Nur wenn ein Büro modern und liebevoll eingerichtet und gestaltet wurde, macht die tägliche Arbeit dort auch Spaß und Freude. Die Mitarbeiter sind motivierter, haben mehr Lust auf ihre Aufgaben und fühlen sich an ihrem Arbeitsplatz mindestens genauso wohl wie in ihren eigenen vier Wänden. Erst einmal sollte jedem Mitarbeiter ein ergonomisch geformter Drehsessel zur Verfügung gestellt werden, der sich – ebenso wie der Tisch – in der Höhe verstellen lässt. Denn wichtig, um keine Rückenschmerzen und Augenprobleme zu erleiden, sind unter anderem ein angemessener Abstand und Blickwinkel der Augen zum Tisch und dass die Füße den Boden berühren können. Damit die Sonne nicht blendet, sollte man weder mit dem Rücken noch frontal, sondern lieber seitlich zum Fenster sitzen und beim Sonnenschutz am Fenster zwischen Jalousien und Lamellen wählen. Zwar haben auch Jalousien Lamellen, jedoch sehr kleine und waagerechte, die in verschiedenen Farben zur Verfügung stehen. Gleiches gilt auch für einen Vorhang mit breiten Vertikallamellen, der vor allem sehr hygienisch und pflegeleicht ist, da Staub nur schwer an ihm haften kann.
Verwenden lässt sich der Lamellenvorhang zudem zur Lichtgestaltung, die aber auch mit Jalousien möglich ist, so dass es sich um eine individuelle Entscheidung der Firma handelt. Lamellenvorhänge eignen sich jedoch grundsätzlich eher für große Fensterfronten und wirken seriöser, während Jalousien vor allem an kleinen Glasflächen beeindrucken und auch gerne im privaten Bereich genutzt werden. Auf jeden Fall sollte es sich im Büro, wie auch bei den Möbeln, um neutrale Farben handeln, die nicht von der Arbeit ablenken und farblich höchstens von Details wie Ordnern, Notizzetteln und Wandbildern farblich aufgepeppt werden. Ins moderne Büro gehören in jedem Fall auch Pflanzen, die ein gutes Raumklima erzeugen und Lampen, die jeden Arbeitsplatz perfekt ausleuchten. Um Platz zu sparen und die Umwelt zu schonen, verwenden die Mitarbeiter am besten weniger Ordner, sondern speichern ihre Daten lieber auf dem PC. Trotzdem ist es für Mitarbeiter wichtig, regelmäßig aufzustehen, den Blick vom Bildschirm abzuwenden und Pausen einzuhalten, die am besten räumlich getrennt in einem Gemeinschaftsraum, z. B. der Küche, stattfinden. Mit einer schönen Einrichtung macht das tägliche Arbeiten im Büro gleich viel mehr Freude.
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